二手機械備案的具體材料如下：
1)申請資料包括：
1）進口舊機電產品備案申請書
2）申請人、收貨人、發貨人營業執照（復印件）
3）裝運前預檢驗申請書
4）擬進口舊機電產品清單（按標準格式填寫，一式兩份，要求以電腦打制。）
5）進口舊機電產品描述（按網上標準格式填寫）
6）其它材料（8年前制造的舊機電產品原則上均需提供產品彩色圖片/照片；制造年限久的設備如在發運前已經維修整理，申請人可提供相關記錄與證實；進口的二手大型成套設備需提供設備配置圖、工藝流程圖等資料。）
7）進口用于銷售、租賃或者維修等用途且國家實施強制性產品認證制度、進口質量許可治理以及有其他規定要求的舊機電產品的，備案申請人申請備案時必須提供相應的證實文件（復印件）
8）外商投資企業投資進口設備需另提供：
外商投資企業批準證書；
進口設備審核清單(由外資治理部門出具)；
有關部門的批復或可行性研究報告；
9）印刷行業需另提供：
印刷行業及特種行業許可證復印件。
新聞出版署意見反饋函。（辦理程序：由進口用戶持申請表、申請報告及上述書面材料到國家機電辦開具征求意見函，送交新聞出版署征求意見，待意見反饋后，國家機電辦根據反饋意見開始辦理。在用戶取證時，須提供國家質檢總局簽發的舊機電產品備案聯系單
10）合同或協議
11）進口舊機電產品擬備案工作聯系單（需辦理機電證時提供）
   
以上資料中，1~5項為必須提供，6~9項必要時提供。
    
2、申請人提交的進口舊機電產品清單應符合如下要求：
1）清單一式兩份，必須打印，除核銷欄不填外，其余欄目均需填寫齊全，不得涂改。
2）數量、金額欄要總計，合同金額如以其它幣種結算必須同時以美圓計。
3）為防止證書頻繁更改，申請人填寫的HS編碼事先應經海關相關部門確認；
4）設備狀態欄的填寫要求為：
已經使用，仍具備基本功能和一定使用價值的機電產品；
未經使用但存放時間過長，超過質量保證期的機電產品；
未經使用但存放時間過長，部件產生明顯有形損耗的機電產品；
新舊部件混裝的機電產品；
   
二手成套設備。以上五項中選擇一項。申報時是去省貿工局申報，報關的時候是去當地海關辦理．
   
舊設備進口需要經過很多煩瑣的手續．可以找一家有實力的報關行，讓他們全權代理進口，這樣對進口商有好處�？杀苊夂芏嗖槐匾�的麻煩．不僅可節約各種費用，而且在進口上都會節省不少時間。