《國家稅務總局關于印發的通知》（國稅發[2008]16號）規定，舊設備是指出口企業作為固定資產使用過的設備（以下簡稱自用舊設備）和出口企業直接購買的舊設備（以下簡稱外購舊設備）。增值稅一般納稅人和非增值稅納稅人出口自用舊設備后，應填寫《出口舊設備退（免）稅申報表》，并持下列資料，向其主管稅務機關申請退稅。

1.出口貨物報關單（出口退稅專用）或代理出口貨物證明；

2.購買設備的增值稅專用發票；

3.主管稅務機關出具的《舊設備折舊情況確認表》；

4.主管稅務機關要求提供的其他資料。

增值稅一般納稅人和非增值稅納稅人以一般貿易方式出口舊設備的，除上述資料外，還須提供出口收匯核銷單。

第九條規定，申報退稅的出口企業屬于擴大增值稅抵扣范圍企業的，其自獲得擴大增值稅抵扣范圍資格之日起出口的自用舊設備，主管稅務機關應核實該設備所含增值稅進項稅額未計算抵扣后方可辦理退稅；如經主管稅務機關核實，該設備所含增值稅進項稅額已計算抵扣，則不得辦理退稅。